2 – Configurações do Gestwin POS

Barra de Funções

1) Para alterar os botões da barra de funções clique em Funções/Configurações/Barra de funções.

2) A barra de funções será aberta.

Os botões 1 – Funções, 7 – Sair, 8 – Produtos, 12 – Subtotal não podem ser alterados.

3) Para alterar clique no botão que queira alterar e será aberto uma janela com várias opções e escolha a opção que quer para o botão ou.

4) Pode escolher uma das opções de Funcionalidades, Operações, Terminal, Listagens ou Dispositivos.

5) Escolha a opção desejada.

6) Escolha o nº do botão.

7) Clique em Alterar e Guardar

Configurações gerais

Para efectuar configurações gerais no Gestwin clique em Funções/Configurações/Conf. de empresa.

Na aba Documentos temos como configuração:

Nº de casas decimais da quantidade – 0, 1, 2, 3, 4 (Ex: 0.1234)
Arredondamento do preço sem iva – 9.999, 9.9999, 9.99999, 9.999999
Arredondamento do preço com iva – 9.99, 9.999, 9.9999, 9.99999, 9.999999
Apresentar preço – Preço unitário c/IVA ou Preço unitário s/IVA
Apresentar total – Total liquido (total liquido + IVA – descontos), Total ilíquido + IVA
Atualizar preço de custo dos produtos através de documentos de fornecedor – Ao ativar o preço de custo dos produtos será actualizado ao lançar compras de fornecedores.
Permite editar a descrição do produto, após facturado – Quando essa opção está ativa permitirá a editar um produto após ter documento associado a ele.
Usa documentos de conferência – essa opção permite emitir consulta de mesa.
Permite facturar com valor abaixo do preço do custo – o preço de venda de um produto tem que ser sempre maior que o preço do custo, se ativar essa opção poderá definir preço inferior ao preço do custo.

Na aba Clientes temos como configuração:

Permite introduzir mais do que um cliente com o mesmo NIF – por defeito não pode criar mais de 1 cliente com o mesmo NIF/NUIT com essa opção poderá criar mais de 1 cliente com o mesmo NUIT/NIF.
Dias de vencimento – poderá definir os dias de vencimento dos documentos de clientes
Limite de crédito dos clientes – essa opção permite definir um limite de crédito para todos os clientes e poderá escolher as acções no caso de um cliente atingir o limite: Avisa o utilizador, Bloqueia os movimentos, Bloqueia só no próximo Movimento, Sem influência.

Na aba Fornecedores temos como configuração:

Permite introduzir mais do que um fornecedor com o mesmo NIF – por defeito não pode criar mais de 1 fornecedor com o mesmo NIF/NUIT com essa opção poderá criar mais de 1 fornecedor com o mesmo NUIT/NIF.
Limite de crédito dos fornecedores – essa opção permite definir um limite de crédito para todos os fornecedores e poderá escolher as acções no caso de atingir o limite: Avisa o utilizador, Bloqueia os movimentos, Bloqueia só no próximo Movimento, Sem influência.
Permite ultrapassar o limite crédito mediante introdução de PIN – O PIN poderá ser definido na aba Avançadas.

Na aba Produtos/Serviços temos como configurações:

Taxa de IVA predefinida
Motivo de isenção
Hierarquização de produtos nos grupos, famílias e subfamílias
Usa controlo de stock – essa opção permite controlar o stock no geral, se pretende controlar o stock por Tamanhos, Cor, Séries ou Lotes, ative a opção Usa controlo de stocks e a opção desejada. Nos Lotes deverá escolher a fórmula de identificação do lote.

Na aba Avançadas poderá alterar :

Pin de segurança, o pin actual é 0000 no campo Insira novo PIN insira o PIN a sua escolha e repita no campo Confirme novo PIN e clique em ALTERAR PIN.
Cópias de segurança automáticas – número de cópias de segurança, no mínimo 5.

Empresa

Para alterar essas informações clique em Funções/Configurações/Empresa.

A configuração da Empresa será aberta

Clique na aba Outros para alterar outras informações da empresa.

Parametrização de documentos

Os documentos do Gestwin são divididos em Documentos de Clientes, Internos de Cliente, Fornecedores e Internos de Fornecedor.

Para parametrizar um documento clique em Funções/Configurações/Parametrizar documento.

Escolha o tipo de documento que quer parametrizar (Clientes, Internos de cliente, Fornecedores, Internos de fornecedor).

Escolha o documento que quer parametrizar e clique em Editar. Na aba Geral poderá definir:

Forma de pagamento predefinida
Conta bancária associada
Solicitar informação de transporte – se essa opção estiver ativa não poderá facturar sem preencher informação de Expedição e não poderá emitir documentos para Consumidor final para isso terá que desactivar opção Documento de Transporte disponível no Subtotal/Expedição/Expedição.
Documento para fecho Z
Emitir guia sem preço
Enviar email automaticamente, após emissão de documento
Iva de Caixa
Permite modo de preparação – para poder emitir consultas de mesa e imprimir essa opção tem que estar ativa.
Ativo – um documento que não está ativo não poderá ser usado na Faturação.
Abertura de Gaveta – essa opção permite que a gaveta seja aberta automaticamente após emissão do documento.

Na aba Operação temos a informação da conta corrente do documento e as operações.do Stock e como opções temos:

Permite – Permite vender os produtos com Stock negativo.
Não permite – Não permite vender os produtos com Stock negativo.
Pergunta se permite – O usuário será notificado sobre o Stock negativo podendo optar por vender ou não o produto com Stock negativo.
PIN ou password – O usuário terá que inserir o PIN definido nas configurações gerais para vender produtos com Stock negativo.

Na aba Impressão poderá definir a impressora a usar para o documento, o nº de cópias, o número de vias, modelo de impressão (60mm, 80mm, A4, A5 Vertical, A5 Horizontal), posição do logótipo, Observações que serão impressas sempre que emitir o documento.

Na aba Moedas podem ser seleccionadas outras moedas caso utilize outra (s) moeda (s).

Registo

O Registo contém informações da licença (Nº de série, Chave de activação, versão, nº do terminal, data de expiração) e permite gerar dados de activação para obtenção do nº de série ou a chave de activação, primeiro o nº de série, depois de preencher o campo de nº de série poderá pedir a chave de activação. Para obter os dados da licença clique em Funções/Configurações/Registo.

Será aberta a janela com os dados da licença.

Para obter os dados de ativação clique em Gerar dados de ativação. Preencha os campos e clique em Guardar.

Terminais

Clique em Funções/Configurações/Terminais para ter acesso as configurações dos terminais.

Na licença monoposto apenas um terminal será exibido e na licença multiposto serão exibidos vários terminais, seleccione o terminal que quer configurar e clique em Editar.

Na aba Dados poderá alterar o nome, o armazém predefinido e o endereço do Terminal.

Aqui deverá activar ou desactivar as opções que se adaptam melhor ao tipo de atividade que exerce.

Na aba POS temos como configurações:

Página Inicial – É a página aberta após autenticação do usuário e podemos escolher entre Contas/Mesas ou Produtos.
Página após emissão de documento – Após emissão de documento pode escolher entre exibir a página de Produtos, Login, Contas/Mesas.
Conta predefinida – Podemos escolher qualquer conta criada como predefinida.
Local de conta – ao abrir as Contas serão exibidas as Contas/Mesas do local definido.
Gestão de pedidos – a opção tem que estar seleccionada para poder imprimir os pedidos.
Imprime (Uma linha por talão) – cada linha do pedido será impresso separadamente por exemplo se em 1 pedido tiver 5 linhas, serão impressos 5 pedidos.
Imprime (Pedido completo por talão) – Todas as linhas do pedido serão impressos em 1 talão.
Efetuar pedido ao clicar em (Botão Total) – O pedido será impresso ao clicar em Total
Efetuar pedido ao clicar em (Botão Pedido) – O pedido será impresso ao clicar em Pedido
Efetuar pedido ao clicar em (Ambos) – Tanto o botão Pedidos como Total emite o pedido.
Produtos por coluna e linha – Podemos definir a quantidade dos produtos que serão exibidos por coluna e por linha.

Usa fundo maneio
Usa teclado virtual
Usa ecrã clientes – Se possui um segundo monitor poderá usar essa opção para que o cliente possa conferir os pedidos e o preço a pagar.
Usa produtos favoritos – Quando activada poderá adicionar produtos aos favoritos, Favoritos ocupa o primeiro lugar nas famílias no Gestwin.
Solicita nº de PAGER – Permite que o utilizador adicione o nº do pager ou bipe ao efectuar o pagamento de uma conta no Gestwin.
Usa grelha extendida

Na aba Gerais poderá definir o horário de funcionamento de iniciar a sessão na conta Google que poderá ser usada na Agenda.

Na aba documentos temos como configurações

Série – escolher a série que será usada no terminal seleccionado.
Tipo documento – Tipo de documento predefinido
Modelo de impressão para vales de desconto – 60mm ou 80mm.
Modelo de impressão para listagens – 60mm ou 80mm.
Preço de venda – escolher o preço de venda para o terminal.
Preço prioritário – Escolher se o preço prioritário é da Ficha do cliente, Lista de Preços (preço prédefinido), Locais de conta, Terminal.
Mostrar sempre lista de preços – Se ativa a opção serão exibidos os preços do produto seleccionado para venda se tiver mais de um preço, se não estiver ativa será seleccionado o preço predefinido.
Confirmar impressão (Caixa de confirmação) – Após emissão de documentos será perguntado se deseja imprimir ou não.
Confirmar impressão (último talão) – será exibido a janela de último talão que permitirá imprimir o documento em tamanho A4, A5, 80mm, 60mm.

Na aba Terceiros terá a configuração do cliente e fornecedor predefinido, para gerar automaticamente códigos de fornecedores e clientes quando estiver criando.

Na aba Produtos podemos escolher o armazém predefinido, definir as regras para os códigos dos produtos, mostrar preços nos botões, mostrar barra de famílias expandida.

Quando a barra de famílias está expandida ao clicar em Produtos na barra de funções são exibidas todas as famílias. Para ver os produtos clique na barra de famílias expandida.

Para voltar as famílias clique na barra de famílias expandidas.

Na aba Avançadas podemos definir um email que será usado para o envio de documentos do Gestwin para os clientes e podemos definir destinatários predefinidos que receberão as listagens quando seleccionada a opção de enviar por email.