2.4 – Configurações do Gestwin POS – Parametrizar documentos

Parametrização de documentos

Os documentos do Gestwin são divididos em Documentos de Clientes, Internos de Cliente, Fornecedores e Internos de Fornecedor.

Para parametrizar um documento clique em Funções/Configurações/Parametrizar documento.

Escolha o tipo de documento que quer parametrizar (Clientes, Internos de cliente, Fornecedores, Internos de fornecedor).

Escolha o documento que quer parametrizar e clique em Editar. Na aba Geral poderá definir:

  • Forma de pagamento predefinida
  • Conta bancária associada
  • Solicitar informação de transporte – se essa opção estiver ativa não poderá facturar sem preencher informação de Expedição e não poderá emitir documentos para Consumidor final para isso terá que desactivar opção Documento de Transporte disponível no Subtotal/Expedição/Expedição.
  • Documento para fecho Z
  • Emitir guia sem preço
  • Enviar email automaticamente, após emissão de documento
  • Iva de Caixa
  • Permite modo de preparação – para poder emitir consultas de mesa e imprimir essa opção tem que estar ativa.
  • Ativo – um documento que não está ativo não poderá ser usado na Faturação.
  • Abertura de Gaveta – essa opção permite que a gaveta seja aberta automaticamente após emissão do documento.

Na aba Operação temos a informação da conta corrente do documento e as operações.do Stock e como opções temos:

  • Permite – Permite vender os produtos com Stock negativo.
  • Não permite – Não permite vender os produtos com Stock negativo.
  • Pergunta se permite – O usuário será notificado sobre o Stock negativo podendo optar por vender ou não o produto com Stock negativo.
  • PIN ou password – O usuário terá que inserir o PIN definido nas configurações gerais para vender produtos com Stock negativo.

Na aba Impressão poderá definir a impressora a usar para o documento, o nº de cópias, o número de vias, modelo de impressão (60mm, 80mm, A4, A5 Vertical, A5 Horizontal), posição do logótipo, Observações que serão impressas sempre que emitir o documento.

Na aba Moedas podem ser seleccionadas outras moedas caso utilize outra (s) moeda (s).