2.2 – Configurações Gerais do Gestwin POS

Configurações gerais

Para efectuar configurações gerais no Gestwin clique em Funções/Configurações/Conf. de empresa.

Na aba Documentos temos como configuração:

  • Nº de casas decimais da quantidade – 0, 1, 2, 3, 4 (Ex: 0.1234)
  • Arredondamento do preço sem iva – 9.999, 9.9999, 9.99999, 9.999999
  • Arredondamento do preço com iva – 9.99, 9.999, 9.9999, 9.99999, 9.999999
  • Apresentar preço – Preço unitário c/IVA ou Preço unitário s/IVA
  • Apresentar total – Total liquido (total liquido + IVA – descontos), Total ilíquido + IVA
  • Atualizar preço de custo dos produtos através de documentos de fornecedor – Ao ativar o preço de custo dos produtos será actualizado ao lançar compras de fornecedores.
  • Permite editar a descrição do produto, após facturado – Quando essa opção está ativa permitirá a editar um produto após ter documento associado a ele.
  • Usa documentos de conferência – essa opção permite emitir consulta de mesa.
  • Permite facturar com valor abaixo do preço do custo – o preço de venda de um produto tem que ser sempre maior que o preço do custo, se ativar essa opção poderá definir preço inferior ao preço do custo.

Na aba Clientes temos como configuração:

  • Permite introduzir mais do que um cliente com o mesmo NIF – por defeito não pode criar mais de 1 cliente com o mesmo NIF/NUIT com essa opção poderá criar mais de 1 cliente com o mesmo NUIT/NIF.
  • Dias de vencimento – poderá definir os dias de vencimento dos documentos de clientes
  • Limite de crédito dos clientes – essa opção permite definir um limite de crédito para todos os clientes e poderá escolher as acções no caso de um cliente atingir o limite: Avisa o utilizador, Bloqueia os movimentos, Bloqueia só no próximo Movimento, Sem influência.

Na aba Fornecedores temos como configuração:

  • Permite introduzir mais do que um fornecedor com o mesmo NIF – por defeito não pode criar mais de 1 fornecedor com o mesmo NIF/NUIT com essa opção poderá criar mais de 1 fornecedor com o mesmo NUIT/NIF.
  • Limite de crédito dos fornecedores – essa opção permite definir um limite de crédito para todos os fornecedores e poderá escolher as acções no caso de atingir o limite: Avisa o utilizador, Bloqueia os movimentos, Bloqueia só no próximo Movimento, Sem influência.
  • Permite ultrapassar o limite crédito mediante introdução de PIN – O PIN poderá ser definido na aba Avançadas.

 

Na aba Produtos/Serviços temos como configurações:

  • Taxa de IVA predefinida
  • Motivo de isenção
  • Hierarquização de produtos nos grupos, famílias e subfamílias
  • Usa controlo de stock – essa opção permite controlar o stock no geral, se pretende controlar o stock por Tamanhos, Cor, Séries ou Lotes, ative a opção Usa controlo de stocks e a opção desejada. Nos Lotes deverá escolher a fórmula de identificação do lote.

Na aba Avançadas poderá alterar :

  • Pin de segurança, o pin actual é 0000 no campo Insira novo PIN insira o PIN a sua escolha e repita no campo Confirme novo PIN e clique em ALTERAR PIN.
  • Cópias de segurança automáticas – número de cópias de segurança, no mínimo 5.